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Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社タカラコーポレーション（以下「当社」といいます。）は、当社が求人応募者・従業員・役員・退職者およびこれらに準ずる関係者（扶養親族・緊急連絡先等）（以下「従業員等」といいます。）の採用活動・雇用管理・行政手続きのために取得、保管または利用する個人情報（以下「雇用管理情報」といいます。）を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、および以下に定める事項に従い適正に管理し、雇用管理情報の正確性・機密性の保持に努めてまいります。

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1.個人情報取扱事業者

　　株式会社タカラコーポレーション

　　群馬県太田市西本町41-17

　　代表取締役　新井あけみ

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2.雇用管理情報の内容について

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　採用選考情報

　　　履歴書、職務経歴書、志望動機、面接評価、適性検査の結果、住所、電話番号、メールアドレス 等

　人事・労務管理情報

　　　氏名、社員番号、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、所属、所属歴、職位、職歴、職種、人事考課、表彰、
　　　懲戒、学歴、家族情報、退職金情報、個人番号等

　給与情報

　　　基本賃金関連、賞与、諸手当関連、勤務状況、給与等振替先口座、所得税、住民税、源泉徴収等

　教育・研修、能力情報

　　　教育・研修受講歴、保有資格、スキル、資質情報等

　福利厚生情報

　　　各種慶弔に関する情報、福利施設利用状況等

　社会保険情報

　　　健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険等

　健康情報

　　　健康診断結果情報（一般・生活習慣病・雇入れ等）、休職等にかかる健康情報等

　その他

　　　雇用促進に必要な心身の障害に関する情報、知的財産に関する情報、業務上災害に関する情報等

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3.雇用管理情報の利用目的について

　当社は、雇用管理情報を次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 採用、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な
    手続きを行うため

  2. 求人および選考に関する連絡・案内（メール・郵送・電話）のため

  3. 報酬（賃金、賞与、諸手当など）の決定および支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため

  4. 人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、その他人事異動上の必要な手続きを行うため

  5. 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため

  6. 健康管理、安全管理、罹病者の早期発見と治療、その他従業員等が健康を確保しながら就業ができるよう、また会社が安全配慮義務を履行することが　　　できるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため

  7. 結婚、死亡等における電報手配、祝儀・不祝儀の送金などの各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため

  8. 退職における手続き、退職金の支払い、退職後の連絡、その他退職後においても必要となる手続きを行うため

  9. 会社の事業活動の推進に関し、お客様の紹介依頼、新商品に対する意見聴取、業務に対する意見提案の確認、アンケート調査等の実施・集計・活用等、​　　　事業活動上必要な手続きを行うため

  10. 前各号に掲げるもののほか、会社が人事・労務に関し必要な事項を実施するため

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4.特定個人情報の利用目的について

　当社は、従業員等の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）を、以下の目的のために必要な範囲において取得、保有および利用します。

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  1. 源泉徴収関連事務

  2. 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

  3. 退職所得に関する申告書作成事務

  4. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書その他関連事務

  5. 個人住民税関連事務

  6. 雇用保険関連事務

  7. 健康保険・厚生年金保険関連事務

  8. 国民年金第3号被保険者の届出事務

  9. 報酬・料金等の支払調書作成事務

  10. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

  11. 不動産の使用料等の支払調書作成事務

  12. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務


 

5.安全管理について

　当社は、雇用管理情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために合理的かつ適切な安全対策を行います。


 

6.第三者提供について

　当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、雇用管理情報を第三者に提供することはありません。
　また、当社は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 本人から同意を得た場合

  2. 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、雇用管理情報が提供される場合

  3. 利用目的の達成の範囲内において外部業者その他の第三者に雇用管理情報の取扱いを委託する場合

  4. 法令に基づく場合

  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  7. 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  8. 上記のほか、個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合

 


7.個人情報の業務委託

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に個人情報の取扱い・保管を委託する場合があります。雇用管理情報の保管先である
　『カオナビ（運営会社：株式会社カオナビ）』のプライバシーポリシーについてはこちら（https://corp.kaonavi.jp/privacypolicy/#p1）をご参照ください。

　当社は、業務委託に際して、委託先と秘密保持契約等の適切な契約を締結するとともに、委託先が適切な安全管理措置を講じていることを確認・監督いたします。

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8.共同利用について

　当社は、雇用管理情報（特定個人情報を除く。）を、利用目的の達成のため次のとおり共同利用することがございます。

（１）共同利用先

　　　なし

（２）共同利用の対象となる情報

　　　なし

（３）共同利用の目的

　　　なし

（４）共同利用のための責任者の名称

　　　なし


 

9.雇用管理情報の開示等について

　当社は、「10．雇用管理情報の開示等の手続きについて」に定める手続きに基づき、従業員等本人より、雇用管理情報および第三者提供記録の
　開示、雇用管理情報の利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を求められた場合は、合理的な期間内に対応いたします。

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10.雇用管理情報等の開示等の手続きについて

（１）雇用管理情報等の開示または利用目的の通知手続きについて

　　　「12．雇用管理情報の取扱いに関する問い合わせ」に記載の当社窓口にご連絡ください。

 

（２）雇用管理情報の訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きについて

　　　「12．雇用管理情報の取扱いに関する問い合わせ」に記載の当社窓口にご連絡ください。


 

11.雇用管理情報に関するプライバシーポリシーの変更について

　雇用管理情報の安全管理を適切に行うため、当社は、このプライバシーポリシーを随時見直し変更いたします。
　重要な変更がある場合には、当社ホームページその他適切な方法により、分かりやすい方法でお知らせいたします。


 

12.雇用管理情報の取扱いに関する問い合わせ

　当雇用管理情報の取扱いに関する従業員等からのお問い合わせ・お申し出については、次の部門にて受け付けています。

 

株式会社タカラコーポレーション　総務部・人事部

TEL：0276-47-3225

住所：群馬県太田市西本町62-24

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